Was ist ein Bestellformular?

Ein Bestellformular (Purchase Order, PO) ist ein kommerzielles Dokument, das von einem Käufer an einen Verkäufer ausgestellt wird und die Produkte, Mengen und vereinbarten Preise angibt. Es wird rechtsverbindlich, sobald es vom Lieferanten akzeptiert wird.

Wichtige Bestandteile

• Bestellnummer: Eindeutige Kennung zur Nachverfolgung und Referenz
• Käuferinformationen: Deine Firmendetails
• Lieferanteninformationen: Lieferanten-/Verkäuferdetails
• Positionen: Produkte/Dienstleistungen mit Mengen und Preisen
• Bedingungen: Zahlungsbedingungen, Lieferdatum, Versandanweisungen

Best Practices

• Nutze fortlaufende Bestellnummern zur einfachen Nachverfolgung
• Sei spezifisch bei Artikelbeschreibungen und Spezifikationen
• Füge Liefertermine und Versandanweisungen hinzu
• Bewahre Kopien für deine Unterlagen und Buchhaltung auf
• Hole Bestätigung vom Lieferanten ein, bevor du sie als endgültig betrachtest
• Gleiche Bestellung mit Rechnungen ab, wenn Waren eingehen