खरीद आदेश क्या है?

खरीद आदेश (PO) एक व्यावसायिक दस्तावेज़ है जो एक खरीदार द्वारा विक्रेता को जारी किया जाता है, जो उत्पादों, मात्राओं और सहमत मूल्यों को दर्शाता है। विक्रेता द्वारा स्वीकार किए जाने के बाद यह कानूनी रूप से बाध्यकारी हो जाता है।

मुख्य घटक

• PO नंबर: ट्रैकिंग और संदर्भ के लिए अद्वितीय पहचानकर्ता
• खरीदार जानकारी: आपकी कंपनी के विवरण
• विक्रेता जानकारी: आपूर्तिकर्ता/विक्रेता विवरण
• लाइन आइटम: मात्रा और मूल्यों के साथ उत्पाद/सेवाएं
• शर्तें: भुगतान शर्तें, डिलीवरी तिथि, शिपिंग निर्देश

सर्वोत्तम प्रथाएं

• आसान ट्रैकिंग के लिए क्रमिक PO नंबरों का उपयोग करें
• आइटम विवरण और विशिष्टताओं के साथ विशिष्ट रहें
• डिलीवरी तिथियां और शिपिंग निर्देश शामिल करें
• अपने रिकॉर्ड और लेखांकन के लिए प्रतियां रखें
• इसे अंतिम मानने से पहले विक्रेता की पुष्टि प्राप्त करें
• जब माल प्राप्त हो तो PO को चालान के साथ मिलाएं