Đơn đặt hàng là gì?

Đơn đặt hàng (PO) là một tài liệu thương mại do người mua phát hành cho người bán, cho biết các sản phẩm, số lượng và giá đã thỏa thuận. Nó trở thành ràng buộc về mặt pháp lý sau khi được nhà cung cấp chấp nhận.

Thành phần chính

• Số đơn đặt hàng: Định danh duy nhất để theo dõi và tham khảo
• Thông tin người mua: Chi tiết công ty của bạn
• Thông tin nhà cung cấp: Chi tiết nhà cung cấp/người bán
• Các mục hàng: Sản phẩm/dịch vụ với số lượng và giá
• Điều khoản: Điều khoản thanh toán, ngày giao hàng, hướng dẫn vận chuyển

Thực hành tốt nhất

• Sử dụng số đơn đặt hàng tuần tự để dễ dàng theo dõi
• Cụ thể với mô tả và thông số kỹ thuật của mặt hàng
• Bao gồm ngày giao hàng và hướng dẫn vận chuyển
• Giữ bản sao cho hồ sơ và kế toán của bạn
• Nhận xác nhận từ nhà cung cấp trước khi coi là cuối cùng
• Khớp đơn đặt hàng với hóa đơn khi nhận hàng